Office Manager

Ihre Aufgaben - mitten im Geschehen und immer eine helfende Hand

• Bei Ihnen laufen viele kleine und große Dinge zusammen – und genau dort behalten Sie den Überblick.

• Sie helfen bei abteilungsübergreifenden Projekten mit, behalten Aufgaben im Blick und sorgen dafür,
  dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Sie unterstützen bei internen Seminaren und Weiterbildungen: von der Ausschreibung über die Organisation bis zur Koordination vor Ort.

• Sie sind eine freundliche Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen, Kolleg:innen, Dienstleister und Partner.

• Sie bringen Ordnung ins System: Sie unterstützen bei Datenpflege, Dokumentenmanagement und internen Abläufen, damit bei uns alles "rund" läuft.

• Sie koordinieren interne Termine, Besprechungen und organisatorische Themen – zum Beispiel Räume, Zimmerbuchungen, Unterlagen oder Kalenderabstimmungen.

Ihr Profil - organisiert, verlässlich & menschlich engagiert

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Empfang, Büro, Verwaltung, Backoffice, Hotellerie, Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie lieben es, Prozesse zu optimieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.
• Organisation, Verlässlichkeit und gutes Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren freundlich, klar und professionell – am Telefon, per E-Mail und persönlich.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben keine Scheu vor digitalen Systemen.
• Sie sind diskret, hilfsbereit und haben ein gutes Gespür dafür, was gerade gebraucht wird.

Das bekommen Sie von uns - eine Partnerschaft auf Lebenszeit

Neue Mitarbeiter:innen einzustellen, ist für uns eine gut überlegte Entscheidung, mit dem Ziel,
eine langfristige Partnerschaft einzugehen.

• Ein familiäres Team, in dem wir zusammenhalten, uns gegenseitig unterstützen und offen kommunizieren.
• Sie starten nicht allein: Wir arbeiten Sie strukturiert in unsere Abläufe ein.
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Hauseigenes Fitnessstudio zur freien Nutzung.
• Täglich frisches Mittagessen, finanziell vom Unternehmen unterstützt.
• Weiterbildung ohne Grenzen: Entwickeln Sie sich fachlich und persönlich, nach Ihrer Motivation.
• Natürlich inklusive Firmenhandy und Tablet.

Das sollten Sie noch wissen

• Dienstort: Schladming

• 38,5 Stunden pro Woche - freitags nur bis 12:00

• Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung.
  Basis KV Handel (€ 2.251 brutto). Überzahlung bei entsprechender Erfahrung.